تهیه نسخه‌های پشتیبان همیشه از یکی از مهم‌‌‌ترین اولویت‌های یک سازمان، نهاد یا شرکت برای مقابله با مشکلات در سیستم‌هاست. برای تنظیم و تهیه نسخه پشتیبان باید یک شیوه‌نامه تهیه کرد. برای پیاده‌‌سازی یک ساختار نظام‌مند به منظور تهیه نسخه‌های پشتیبان، اجزای متفاوتی وجود دارد که قبل از پیاده‌‌سازی به عنوان پیش‌نیاز باید فراهم شوند.
دارایی‌های دیجیتال
دارایی دیجیتال هر نوع داده و اطلاعاتی است که باید در زمان پشتیبان گیری مدنظر قرار گیرد که با دو مشخصه تعریف می‌گردد:
شناسایی دارایی‌های دیجیتال: دارایی دیجیتال شامل تمامی اطلاعات دیجیتال از جمله پایگاه‌های داده و اطلاعات ذخیره شده به صورت فایل، نرم‌افزارهای کاربردی، فایل‌های پیکربندی تجهیزات، سیستم‌عامل‌‌ها، ابزارهای سیستمی و مانند این موارد است که به هر نوعی در ارتباط با کارکرد سازمان مربوطه مورد نیاز است.
مسئول دارایی دیجیتال: به منظور کسب اطلاعات صحیح و کاربردی در مورد تغییرات، اصلاحات، موارد مربوط به دارایی دیجیتال و تمامی آن چه باید در رابطه با دارایی‌های دیجیتال به منظور تهیه نسخ پشتیبان، بررسی صحت اطلاعات پشتیبان‌گیری شده و سایر موارد مشابه باید اطلاع داشته باشد. چنین فرد مطلعی از هر دارایی دیجیتال را می‌توان به عنوان مسئول آن دارایی معرفی کرد.
در پی تعریف مسئول دیجیتال موارد زیر برای تهیه پشتیبان به صورت سازمان‌یافته تعریف می‌گردد:
ارزش و اهمیت دارایی دیجیتال: ارزش‌گذاری دارایی‌های دیجیتال باید توسط مسئول و بر اساس نوع و حساسیت آن دارایی دیجیتال و سطح تاثیر آن بر عملکرد سازمان در صورت نقص یا نبود این اطلاعات تعیین گردد.
نوع و روش تهیه نسخه از دارایی دیجیتال: توسط مسئول دارایی دیجیتال به همراه مسئول تهیه نسخه پشتیبان در رابطه با شیوه تهیه نسخه پشتیبان مورد بررسی و اعلام می‌گردد. بر اساس آن شیوه، تهیه نسخه‌های پشتیبان تعریف می‌شود (نوع پشتیبان‌گیری و همچنین بازه‌های زمانی برای این شیوه‌نامه).
مدت زمان نگهداری : این زمان‌بندی بر اساس حجم نسخه تهیه شده، همچنین اهمیت نوع استفاده از نسخه پشتیبان، نحوه ذخیره آن داده‌ها و نوع در دسترس بودن نسخه‌ها در طول زمان به منظور در دسترس بودن اطلاعات برای بازگشت اطلاعات یا اطمینان از صحت نسخه‌های پشتیبان معتبر، تعریف و در پیاده‌‌سازی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
نوع و نحوه بررسی نسخه تهیه شده: برای بررسی صحت و سلامت تهیه نسخه‌های پشتیبان باید شیوه‌نامه‌ای نیز به این منظور به ازای هر دارایی دیجیتال تهیه شود که عملیات بازگردانی اطلاعات و بررسی صحت آن‌ها بر این اساس تعیین گردد. (برای مثال برای یک داده یا پایگاه‌داده تنها شامل بازگردانی آن باشد و برای نمونه دیگر اجرای یک عملکرد در پایگاه‌داده یا اجرای یک برنامه روی یک سیستم شاهد به منظور تایید صحت و سلامت داده پشتیبان‌گیری شده).
مسئول بررسی : هر چند ممکن است بررسی نسخه‌های پشتیبان توسط همان فردی که مسئولیت تهیه نسخه پشتیبان را بر عهده دارد، صورت پذیرد، ولی به دلیل این که این عملیات اهمیت بالایی دارد و بهتر است فرآیند تایید آن به صورت خود ممیزی اتفاق نیفتد پیشنهاد می‌شود فردی مجزا برای این منظور تعیین شود. (ممکن است ایراد و اشتباه رخ داده در عملیات پشتیبان‌گیری توسط فرد تهیه‌‌کننده نسخه پشتیبان در تایید آن نیز رخ دهد).
زمان‌بندی به منظور بازبینی: به دلیل این که مجموعه عملیات مرتبط با پشتیبان‌گیری و داده‌های مورد پشتیبان به صورت پویا هستند و هر زمان ممکن است تغییر کنند پیشنهاد می‌شود مراحل 1 الی 5 در بازه‌های زمانی مشخص به منظور تطابق شرایط جدید با شیوه پشتیبان‌گیری این مراحل مورد بررسی و بازبینی قرار گیرد.
منبع: salam-donya ، گیگ بوی
